REGULAMIN OCHRONY DANYCH W PROCESIE REKRUTACJI W AGENCJI REKLAMOWEJ AXEL JANUSZ DEMBIŃSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA

  1. Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Agencja Reklamowa AXEL
    Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań.
  2. Administrator w celu zapewnienia najwyższych standardów w procesie ochrony danych osobowych, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@axel-ar.pl.
  3. Administrator w związku z procesem rekrutacji przetwarza dane kandydatów do zatrudnienia. Przetwarzanie dotyczy danych w zakresie:
    1. identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia);
    2. dane kontaktowe wskazane przez kandydata
    3. o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych)
  4. Administrator w związku z prowadzonym procesem rekrutacji może przetwarzać inne dane kandydatów, w tym dane do kontaktu, na podstawie udzielonej zgody.
  5. Każdy kandydat przesyłający do Administratora swoje dokumenty aplikacyjne jest zobowiązany umieścić na wskazanych dokumentach klauzulę o treści: Jestem zainteresowany zatrudnieniem w przedsiębiorstwie Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań.
  6. Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych oznaczonych w pkt 2, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, natomiast inne dane na podstawie udzielonej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
  7. Administrator przetwarza dane osobowe kandydata w zakresie niezbędnym do właściwego wykonania celu przetwarzania tj. procesu rekrutacji na podstawie i z poszanowaniem norm prawnych zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)( dalej RODO). Wszelkie dane otrzymane przez Administratora od kandydatów przekraczające zakres niezbędny, w tym szczególne kategorie danych, będą usuwane.
  8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeku pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
  9. Administrator informuje w ogłoszeniu zamieszczonym w prasie lub na portalach internetowych, że będzie rozpatrywał jedynie dokumenty aplikacyjne zawierające klauzulę, o której mowa w pkt.5 niniejszego regulaminu. Administrator informuje również kandydata w ogłoszeniu, że ma on prawo do wyrażenia fakultatywnej zgody na przetwarzania jego danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań na poczet przyszłych rekrutacji. W tym celu kandydat powinien zawrzeć na dokumentach aplikacyjnych klauzulę zgody o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w udostępnionych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań, na stanowisko……………………………..na poczet przyszłych rekrutacji przez 12 miesięcy. Wiem, że wyrażoną zgodę mam prawo w każdej chwili wycofać a procedura cofnięcia zgody oraz wykonania pozostałych przysługujących mi praw znajduje się w regulaminie ochrony danych w procesie rekrutacji w Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań.. Kandydat jest zobowiązany wskazać stanowisko, którego dotyczy zgoda oraz czas przez jaki Administrator może przetwarzać dane kandydata na poczet przyszłych rekrutacji.
  10. Administrator oświadcza, że przetwarza dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji z poszanowaniem obowiązujących norm prawnych z zakresu ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679. W szczególności Administrator oświadcza, że stosuje środki techniczne i organizacyjne niezbędne do zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych. Administrator nie przekazuje ani nie udostępnia danych zbieranych w procesie rekrutacji nieupoważnionym podmiotom.
  11. Administrator prowadzi zbiór danych kandydatów do pracy, w którym umieszcza dane osób spełniających kryteria do zatrudnienia, ale nie zatrudnionych w wyniku procesu rekrutacji, które wyraziły zgodę o której mowa w pkt 9. Każdy kandydat ma prawo w każdym czasie wycofać oznaczoną zgodę przesyłając na adres poczty elektronicznej Administratora: biuro@axel-ar.pl lub pocztowy o treści: „cofam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań w związku z prowadzonym procesem rekrutacji na stanowisko…… ”.
  12. Każdy kandydat przedkładający dane w związku z procesem rekrutacji jest wyłącznie odpowiedzialny za udostępnienie danych nieaktualnych, nieprawdziwych, niekompletnych lub pozyskanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, jak również danych obarczonych innymi błędami.
  13. Zgromadzone w danym procesie rekrutacyjnym dane osobowe kandydatów, będą przechowywane przez Administratora do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie przekazanych danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy. Po tym czasie dane osobowe podlegają usunięciu lub anonimizacji.
  14. Każdy kandydat ma prawo zwrócić się z wnioskiem do Administratora danych osobowych o udzielenie informacji dotyczących jego danych osobowych przetwarzanych przez Administratora (w szczególności o zakresie i celu przetwarzania danych). Wniosek powinien zostać sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej, podpisany przez upoważnionego i przesłany na adres pocztowy Administratora lub adres elektroniczny: biuro@axel-ar.pl.
  15. Każdy kandydat ma prawo otrzymać dostarczone Administratorowi i dotyczące go dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Wskazany podmiot ma prawo przekazać oznaczone dane do innego administratora, jak również zażądać, aby Administrator przekazał je w oznaczonym formacie do wskazanego przez kandydata administratora.
  16. Każdy kandydat może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych przez Administratora jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie powody do ograniczenia przetwarzania.
  17. Kandydat, który wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych, ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  18. Kandydat, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych ma prawo w każdym czasie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Administratora.
  19. Administrator ma obowiązek usunąć dane osobowe kandydata, gdy doszło do cofnięcia zgody, lub gdy zgłosił on prawnie skuteczny sprzeciw, jak i na każde żądanie kandydata gdy przetwarzanie jego danych osobowych nie jest już niezbędne dla celów, w których zostały zebrane.
  20. Administrator odpowiada na wnioski i żądania podmiotów, których dane przetwarza w terminie miesiąca od otrzymania wniosku lub żądania. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
  21. Administrator powiadamia o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych osobę, której dane dotyczą niezwłocznie po dokonaniu wskazanych czynności.
  22. Administrator oświadcza, że wszelkie dane osobowe, które przetwarza w swoich zbiorach są właściwie zabezpieczone na wypadek próby ich pozyskania przez nieuprawnione osoby trzecie.
  23. W przypadku braku udzielenia odpowiedzi przez Administratora na wniosek skierowany do niego przez osobę, której dane dotyczą, wskazanej osobie przysługuje skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  24. Administrator nie będzie podejmował czynności związanych ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji dotyczących danych osobowych, w tym profilowaniu.
  25. Administrator nie będzie przekazywał uzyskanych w ramach procesu rekrutacyjnego danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich oraz organizacjom międzynarodowym.
POBIERZ REGULAMIN