REGULAMIN OCHRONY DANYCH W PROCESIE REKRUTACJI W AGENCJI REKLAMOWEJ AXEL JANUSZ DEMBIŃSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA
- Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Agencja Reklamowa AXEL
Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań.
- Administrator w celu zapewnienia najwyższych standardów w procesie ochrony danych osobowych, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@axel-ar.pl.
- Administrator w związku z procesem rekrutacji przetwarza dane kandydatów do zatrudnienia. Przetwarzanie dotyczy danych w zakresie:
- identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia);
- dane kontaktowe wskazane przez kandydata
- o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych)
- Administrator w związku z prowadzonym procesem rekrutacji może przetwarzać inne dane kandydatów, w tym dane do kontaktu, na podstawie udzielonej zgody.
- Każdy kandydat przesyłający do Administratora swoje dokumenty aplikacyjne jest zobowiązany umieścić na wskazanych dokumentach klauzulę o treści: Jestem zainteresowany zatrudnieniem w przedsiębiorstwie Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań.
- Administrator jest upoważniony do przetwarzania danych oznaczonych w pkt 2, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, natomiast inne dane na podstawie udzielonej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
- Administrator przetwarza dane osobowe kandydata w zakresie niezbędnym do właściwego wykonania celu przetwarzania tj. procesu rekrutacji na podstawie i z poszanowaniem norm prawnych zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)( dalej RODO). Wszelkie dane otrzymane przez Administratora od kandydatów przekraczające zakres niezbędny, w tym szczególne kategorie danych, będą usuwane.
- Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeku pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
- Administrator informuje w ogłoszeniu zamieszczonym w prasie lub na portalach internetowych, że będzie rozpatrywał jedynie dokumenty aplikacyjne zawierające klauzulę, o której mowa w pkt.5 niniejszego regulaminu. Administrator informuje również kandydata w ogłoszeniu, że ma on prawo do wyrażenia fakultatywnej zgody na przetwarzania jego danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań na poczet przyszłych rekrutacji. W tym celu kandydat powinien zawrzeć na dokumentach aplikacyjnych klauzulę zgody o następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w udostępnionych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań, na stanowisko……………………………..na poczet przyszłych rekrutacji przez 12 miesięcy. Wiem, że wyrażoną zgodę mam prawo w każdej chwili wycofać a procedura cofnięcia zgody oraz wykonania pozostałych przysługujących mi praw znajduje się w regulaminie ochrony danych w procesie rekrutacji w Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań.. Kandydat jest zobowiązany wskazać stanowisko, którego dotyczy zgoda oraz czas przez jaki Administrator może przetwarzać dane kandydata na poczet przyszłych rekrutacji.
- Administrator oświadcza, że przetwarza dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji z poszanowaniem obowiązujących norm prawnych z zakresu ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679. W szczególności Administrator oświadcza, że stosuje środki techniczne i organizacyjne niezbędne do zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych. Administrator nie przekazuje ani nie udostępnia danych zbieranych w procesie rekrutacji nieupoważnionym podmiotom.
- Administrator prowadzi zbiór danych kandydatów do pracy, w którym umieszcza dane osób spełniających kryteria do zatrudnienia, ale nie zatrudnionych w wyniku procesu rekrutacji, które wyraziły zgodę o której mowa w pkt 9. Każdy kandydat ma prawo w każdym czasie wycofać oznaczoną zgodę przesyłając na adres poczty elektronicznej Administratora: biuro@axel-ar.pl lub pocztowy o treści: „cofam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Agencja Reklamowa AXEL Janusz Dembiński spółka komandytowa z siedzibą: ul. Swoboda 14; 60 – 391 Poznań w związku z prowadzonym procesem rekrutacji na stanowisko…… ”.
- Każdy kandydat przedkładający dane w związku z procesem rekrutacji jest wyłącznie odpowiedzialny za udostępnienie danych nieaktualnych, nieprawdziwych, niekompletnych lub pozyskanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, jak również danych obarczonych innymi błędami.
- Zgromadzone w danym procesie rekrutacyjnym dane osobowe kandydatów, będą przechowywane przez Administratora do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie przekazanych danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane osobowe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy. Po tym czasie dane osobowe podlegają usunięciu lub anonimizacji.
- Każdy kandydat ma prawo zwrócić się z wnioskiem do Administratora danych osobowych o udzielenie informacji dotyczących jego danych osobowych przetwarzanych przez Administratora (w szczególności o zakresie i celu przetwarzania danych). Wniosek powinien zostać sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej, podpisany przez upoważnionego i przesłany na adres pocztowy Administratora lub adres elektroniczny: biuro@axel-ar.pl.
- Każdy kandydat ma prawo otrzymać dostarczone Administratorowi i dotyczące go dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie. Wskazany podmiot ma prawo przekazać oznaczone dane do innego administratora, jak również zażądać, aby Administrator przekazał je w oznaczonym formacie do wskazanego przez kandydata administratora.
- Każdy kandydat może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych przez Administratora jeżeli zachodzą uzasadnione prawnie powody do ograniczenia przetwarzania.
- Kandydat, który wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych, ma prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Kandydat, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych ma prawo w każdym czasie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych przez Administratora.
- Administrator ma obowiązek usunąć dane osobowe kandydata, gdy doszło do cofnięcia zgody, lub gdy zgłosił on prawnie skuteczny sprzeciw, jak i na każde żądanie kandydata gdy przetwarzanie jego danych osobowych nie jest już niezbędne dla celów, w których zostały zebrane.
- Administrator odpowiada na wnioski i żądania podmiotów, których dane przetwarza w terminie miesiąca od otrzymania wniosku lub żądania. W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.
- Administrator powiadamia o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych osobę, której dane dotyczą niezwłocznie po dokonaniu wskazanych czynności.
- Administrator oświadcza, że wszelkie dane osobowe, które przetwarza w swoich zbiorach są właściwie zabezpieczone na wypadek próby ich pozyskania przez nieuprawnione osoby trzecie.
- W przypadku braku udzielenia odpowiedzi przez Administratora na wniosek skierowany do niego przez osobę, której dane dotyczą, wskazanej osobie przysługuje skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator nie będzie podejmował czynności związanych ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji dotyczących danych osobowych, w tym profilowaniu.
- Administrator nie będzie przekazywał uzyskanych w ramach procesu rekrutacyjnego danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich oraz organizacjom międzynarodowym.
POBIERZ REGULAMIN